El proceso
De cero a tu primera consulta nueva en 24 horas.
Unirte a la red es sencillo. En tres fases, registro, configuración y operación, tu clínica queda lista para recibir nuevos pacientes y gestionar todo desde un solo lugar.
Registro
Día 1
Configuración
Días 1–3
Operación
Día 4 en adelante
Fase 1 — Registro y configuración
Desde el registro hasta estar activo en la red.
Nuestro equipo te acompaña en cada paso. Solo necesitas los datos básicos de tu clínica y una cuenta bancaria para recibir pagos. El proceso completo toma menos de un día hábil.
Crea tu cuenta
Llena el formulario con los datos básicos de tu clínica: nombre, dirección, servicios y veterinario responsable. Sin documentos complicados, sin contratos que firmar.
Tiempo estimado: 10 minutos
Verificamos tu clínica
Nuestro equipo revisa tu solicitud y te confirma si cumples los requisitos para ser aliado Kate&Doug. Si hay algo que ajustar, te lo decimos con claridad.
Respuesta en menos de 24 horas hábiles
Configura tu perfil público
Agrega fotos de tu clínica, describe tus servicios, horarios y especialidades. Tu perfil es lo primero que ven los tutores Kate&Doug en tu zona antes de agendar.
El perfil se activa de inmediato
Conecta tu cuenta bancaria
Vincula tu cuenta vía Stripe Connect para recibir pagos automáticos cada semana. El proceso es seguro y tarda entre 1 y 2 días hábiles en verificarse.
Verificación de cuenta: 1–2 días hábiles
Sesión de bienvenida
Un miembro de nuestro equipo te hace un recorrido completo de la plataforma por videollamada: agenda, expedientes, pagos y todo lo que necesitas para operar desde el primer día.
Sesión de 45 minutos por videollamada
Fase 2 — Operación diaria
Un día normal con Vet Manager.
Una vez activa, la plataforma se integra a tu rutina sin fricción. Desde la mañana con tu agenda confirmada hasta el cierre del día con tu resumen de ingresos.
Agenda del día
Ve, confirma y reprograma citas directamente desde el panel principal. Tus pacientes Kate&Doug aparecen ya confirmados con su historial clínico listo.
Registro de consulta
Abre el expediente del paciente, registra el motivo de consulta, diagnóstico y tratamiento en formato SOAP. Todo queda guardado y disponible para visitas futuras.
Seguimiento post-consulta
Registra indicaciones, próxima cita y notas de seguimiento. El tutor las recibe automáticamente a través de la app Kate&Doug.
Cierre de jornada
Revisa tu resumen del día: consultas atendidas, ingresos generados, próximas citas y pendientes para el día siguiente. Todo en una pantalla.
Fase 3 — Crecimiento
Más pacientes, mejores datos, más ingresos.
Con el tiempo, tu perfil acumula reseñas, tu historial de pagos se consolida y tu clínica gana más visibilidad dentro de la red. Cada mes activo trabaja a tu favor.
- Más reseñas verificadas = más tutores que eligen tu clínica primero.
- Reportes mensuales con tendencias de tu clínica vs. el promedio de la red.
- Acceso anticipado a nuevas funciones conforme la plataforma evoluciona.
Preguntas sobre el proceso
¿Qué pasa si mi clínica no es aprobada?
Te comunicamos exactamente qué requisito no se cumplió y qué necesitas ajustar para volver a aplicar. El proceso de re-aplicación es el mismo y sin costo.
¿Puedo migrar mis expedientes actuales?
Sí. Si tienes expedientes en papel o en otro sistema, nuestro equipo te ayuda a estructurar la migración durante la sesión de bienvenida. Los formatos soportados se confirman en ese paso.
¿Qué pasa si quiero salirme de la red?
Puedes salir en cualquier momento sin penalización. Tus datos y expedientes permanecen disponibles para ti. Los pagos pendientes se liquidan en el siguiente ciclo semanal normal.
¿Puedo tener varios veterinarios en la misma cuenta?
Sí. Puedes crear perfiles individuales por veterinario dentro de la misma clínica, con agenda, expedientes y reportes separados por profesional.
Tu próximo paciente ya tiene membresía.
Solo falta tu clínica.
Sin costo de entrada. Sin comisiones. Sin contrato de permanencia.
Tu clínica activa en menos de 24 horas.